Qui veille sur 400 ans d’histoire?
Rencontrez les détectives du passé
Un rapport de police datant d’un autre siècle. Une photo oubliée d’une rue aujourd’hui méconnaissable. Une carte dessinée à la main il y a plusieurs générations.
Ces trésors ne dorment pas dans un grenier poussiéreux. Ils sont soigneusement conservés par les Archives de la Ville de Québec.
Journée portes ouvertes aux Archives de la Ville de Québec
Le samedi 13 juin, de 9 h 30 à 16 h 30, au 3e étage de la bibliothèque Gabrielle-Roy, venez rencontrer nos spécialistes et découvrir de vieux trésors… bien conservés!
Les détectives du passé
Les métiers liés à la gestion et à la conservation des archives évoquent spontanément un univers de mystères et de découvertes.
Derrière cette image se cache toutefois une réalité bien concrète : une équipe d’archivistes et de techniciennes et techniciens en documentation veille avec rigueur sur des milliers de documents patrimoniaux. Provenant de l’administration municipale et de donateurs privés, ces archives constituent la mémoire de la Ville.
On y trouve une foule de documents : images anciennes, procès-verbaux, règlements, cartes, gravures et bien d’autres témoignages du passé. Créé en 1924 pour répondre à la croissance rapide des collections, le Service des archives est rapidement devenu un acteur essentiel. Cent ans plus tard, son rôle demeure tout aussi indispensable.
Certains documents remontent à aussi loin que le 17e siècle!
Un rôle clé dans la préservation des documents de la Ville
Les archivistes se spécialisent dans différents volets du métier. Certains se consacrent à l’histoire et évaluent les dons d’archives de citoyens, d’organismes ou de collectionneurs afin d’en déterminer la valeur patrimoniale.
D’autres agissent comme conseillères ou conseillers en gestion de l’information. Ils accompagnent la Ville dans le traitement des documents administratifs et jouent un rôle essentiel dans la préservation des documents numériques, une mission en constante évolution à l’ère de la dématérialisation.
Au cœur des opérations et du service à la clientèle, les techniciennes et techniciens en documentation accompagnent les personnes dans leurs recherches et les guident à travers les fonds et collections. Lorsque certaines démarches sont limitées par des règles de confidentialité, les archivistes interviennent au besoin pour leur prêter main-forte.
Tout ne devient pas un document d'archives
Le travail des archivistes repose en grande partie sur le calendrier de conservation, véritable pierre angulaire de la profession. Celui-ci détermine, en fonction des lois et règlements, la durée de vie des documents municipaux. Au terme de cette période, les documents sont soit détruits, soit conservés de façon permanente. À peine 5 % d’entre eux accèdent à ce statut et deviennent des archives historiques.
Ces documents en disent long sur la Ville : ses décisions, ses projets, ses citoyennes et citoyens, ainsi que son évolution.
Une richesse d’information à découvrir
Chaque année, de nombreuses personnes issues de la recherche, de l’histoire ou du droit consultent les archives, en ligne ou sur place.
Qu’il s’agisse d’un projet universitaire, d’un documentaire ou d’une exposition, les archives offrent une mine d’informations à celles et ceux qui entreprennent des recherches approfondies.
En garantissant l’accès à une information fiable et authentique, le personnel des Archives municipales contribue aussi à la responsabilité des institutions et à la protection des droits des citoyennes et citoyens.
Dans une société fondée sur l’État de droit, les archives constituent un pilier de la légitimité démocratique. Elles permettent de retracer les décisions, de préserver la mémoire collective et de soutenir une démocratie vivante, transparente et responsable.
Pour en savoir plus à propos des Archives de la Ville de Québec : Archives
